VAGAS de EMPREGO

SECRETÁRIAS

 


Secretária Executiva Inglês Word Excel Pacote Office

Postada por Confidencial
Adicionada em 26/10/2021

Buscamos uma pessoa para atuar com rotinas de secretaria executiva e afins para nosso escritório.
A função irá servir no apoio ao gerente da empresa, irá organizar as agendas, emails e comunicados e outros documentos. Administrará compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificará os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.

Conhecimentos em Excel, Word, e Pacote Office.
Desejável Inglês intermediário ou avançado.
Se possuir veículo será um diferencial.

Horário: das 8:00h ãs 18:00h de Segunda a Sexta e Sábados das 8:00h às 12:00h.
Salário entre R$ 2000,00 e R$ 2500,00 conforme experiência.
Enviar CV para e-mail indicado na Vaga.



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Região da Vaga: Curitiba - PR
 

Vaga para Secretaria Executiva Excel Pacote Office

Postada por Confidencial
Adicionada em 31/08/2021

Favor LER com ATENÇÃO a descrição da vaga ABAIXO:
ESCREVER NO CAMPO ASSUNTO DO E-MAIL: VAGA PARA SECRETÁRIA

VAGA PARA SECRETÁRIA.

Descrição:

• Atendimentos telefônicos, realização de ligação e repasse ligações
• Central telefônica PABX
• Anotar todas ligações recebidas e ligações solicitadas pelo funcionários
• Atendimento no Plantão Telefônico
• Lançar, alimentar, anexar e cadastrar informações ou documentação no sistema CPJ
• Gestão de documentos: organizar, digitalizar e tirar cópias
• Encaminhar correspondência para nossos servidores
• Administrar agenda dos sócios, agendar atendimentos, reuniões, viagens
• Administrar agenda dos atendimentos externos (plantões sindicatos)
• Organizar viagens com cotação de passagens, hotéis e locação de veículos
• Recepção a clientes, atendimento de ligações para os sócios, filtrar
• Agendamento de reuniões junto ao TRF4
• Organizar salas de reuniões por videoconferência
• E-mails de clientes, filtrar, responder ou direcionar
• Controlar agenda CPJ dos sócios
• Organizar biblioteca, registro de livros novos, registro de entradas e saídas.
• Ter gosto e facilidade em realizar atendimento ao cliente pelo telefone ou pessoalmente (diariamente)


Requisitos:

• Ensino médio completo, graduação ou cursando Administração e Secretariado.
• Conhecimento pacote Office, programa jurídico CPJ e ter facilidade em Excel.
• Será um diferencial já ter trabalhado no setor administrativo ou financeiro em outros escritórios de advocacia.

Perfil exigido:

• Ter atenção a detalhes
• Capacidade de concentração
• Organizado
• Dinâmico
• Saber administrar bem o tempo
• Responsável
• Proativo
• Pontual
• Ter bom relacionamento interpessoal
• Ter vontade de crescer profissionalmente e se aprimorar dentro da empresa.

Oferecemos (Salário Inicial e Benefícios):

• Remuneração Inicial (mensal) R$ 1.509,62
• Vale Alimentação ou Refeição no valor unitário de R$ 22,59
• Plano de Saúde (Unimed) e Plano Odontológico (Dental Uni)
• Convênio Farmácia (Nissei)
• Seguro de Vida (Porto Seguro)

Não é trabalho em home-office, o desenvolvimento das atividades são PRESENCIAIS na sede do escritório.

O horário de trabalho é das 08h30min às 18h00min de segunda à sexta (com intervalo de 1 hora de almoço).

ESCREVER NO CAMPO ASSUNTO DO E-MAIL: VAGA PARA SECRETÁRIA

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Região da Vaga: BAIRRO ALTO DA XV - Curitiba - PR
 



Nº de Vagas: 2 em 1 Página
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