VAGAS de EMPREGO

SECRETÁRIAS

 


Vaga para Secretaria Executiva Excel Pacote Office

Postada por Confidencial
Adicionada em 31/08/2021

Favor LER com ATENÇÃO a descrição da vaga ABAIXO:
ESCREVER NO CAMPO ASSUNTO DO E-MAIL: VAGA PARA SECRETÁRIA

VAGA PARA SECRETÁRIA.

Descrição:

• Atendimentos telefônicos, realização de ligação e repasse ligações
• Central telefônica PABX
• Anotar todas ligações recebidas e ligações solicitadas pelo funcionários
• Atendimento no Plantão Telefônico
• Lançar, alimentar, anexar e cadastrar informações ou documentação no sistema CPJ
• Gestão de documentos: organizar, digitalizar e tirar cópias
• Encaminhar correspondência para nossos servidores
• Administrar agenda dos sócios, agendar atendimentos, reuniões, viagens
• Administrar agenda dos atendimentos externos (plantões sindicatos)
• Organizar viagens com cotação de passagens, hotéis e locação de veículos
• Recepção a clientes, atendimento de ligações para os sócios, filtrar
• Agendamento de reuniões junto ao TRF4
• Organizar salas de reuniões por videoconferência
• E-mails de clientes, filtrar, responder ou direcionar
• Controlar agenda CPJ dos sócios
• Organizar biblioteca, registro de livros novos, registro de entradas e saídas.
• Ter gosto e facilidade em realizar atendimento ao cliente pelo telefone ou pessoalmente (diariamente)


Requisitos:

• Ensino médio completo, graduação ou cursando Administração e Secretariado.
• Conhecimento pacote Office, programa jurídico CPJ e ter facilidade em Excel.
• Será um diferencial já ter trabalhado no setor administrativo ou financeiro em outros escritórios de advocacia.

Perfil exigido:

• Ter atenção a detalhes
• Capacidade de concentração
• Organizado
• Dinâmico
• Saber administrar bem o tempo
• Responsável
• Proativo
• Pontual
• Ter bom relacionamento interpessoal
• Ter vontade de crescer profissionalmente e se aprimorar dentro da empresa.

Oferecemos (Salário Inicial e Benefícios):

• Remuneração Inicial (mensal) R$ 1.509,62
• Vale Alimentação ou Refeição no valor unitário de R$ 22,59
• Plano de Saúde (Unimed) e Plano Odontológico (Dental Uni)
• Convênio Farmácia (Nissei)
• Seguro de Vida (Porto Seguro)

Não é trabalho em home-office, o desenvolvimento das atividades são PRESENCIAIS na sede do escritório.

O horário de trabalho é das 08h30min às 18h00min de segunda à sexta (com intervalo de 1 hora de almoço).

ESCREVER NO CAMPO ASSUNTO DO E-MAIL: VAGA PARA SECRETÁRIA

ver mais detalhes desta vaga

 

Região da Vaga: BAIRRO ALTO DA XV - Curitiba - PR
 



Nº de Vagas: 1 em 1 Página
Primeiras Vagas | Vagas Anteriores 1 | Próximas Vagas | Últimas Vagas





Acompanhe as novidades
através do Twitter:


23 Agosto 2019

Chegou a hora de ser feliz no trabalho!

Conflito de Gerações (X, Y e Z) no ambiente de trabalho. E aí, como cabeças tão diferentes interagem no dia à dia? Como pensam as diferentes gerações quando se deparam juntas? Vamos falar um pouquinho sobre isto?

ler mais

13 Agosto 2019
03 Maio 2019
23 Abril 2019

Sua Experiência não vale nada!!!

Como recrutador e responsável por um Portal de Empregos e Carreira é assustador a quantidade de pequenos detalhes não observados na hora de montar e apresentar o currículo. Espero que com estas dicas a coisa mude.

ler mais

17 Abril 2019