Você será responsável por atender ligações, organizar documentos, controlar materiais e apoiar rotinas administrativas, garantindo agilidade e bom funcionamento do setor.
Responsabilidades e atribuições
Recepcionar pessoas no setor, oferecendo informações ou encaminhando para outras áreas;
Atender ligações telefônicas, repassando informações ou direcionando para os setores corretos;
Organizar documentos e contratos, mantendo tudo arquivado e fácil de localizar;
Controlar chaves dos armários, garantindo acesso quando necessário;
Enviar, receber e distribuir documentos e malotes entre setores e pessoas;
Atualizar quadros informativos, fixando comunicados para acesso dos colaboradores;
Conferir pedidos, garantindo que estejam de acordo com normas e procedimentos internos;
Controlar entrada e saída de materiais, seguindo as políticas da empresa;
Atender funcionários, clientes e cooperados, direcionando para as áreas responsáveis;
Atualizar planilhas e controles, ajudando na programação e tomada de decisão do gestor;
Consultar sistemas e contatar áreas internas para manter a equipe informada sobre pedidos;
Realizar retiradas de guias de ICMS, TEDs e depósitos bancários;
Controlar contratos e processos administrativos, usando sistemas e relatórios para registrar ordens de serviço.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo;
Pacote Office;CNH B.
Informações adicionais
Benefícios
:
Salário Compatível com a Função;
Vale Alimentação;
Vale Refeição;
Vale Transporte;
Assistência Social;
Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub;
Universidade Corporativa – Unicocamar.
Após Período de Experiência:
Plano de Saúde Unimed (Coparticipativo);
Plano Odontológico (Optativo);
Seguro de Vida;
Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas;
Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.
Como se candidatar: a candidatura é feita no site da empresa, pelo link de contato desta vaga.
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