Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento em que atua, tratar documentos, elaborar, abastecer e importar dados para planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado.
Responsabilidades e atribuições
Receber, arquivar e dar a destinação final conforme natureza e prazo de guarda dos documentos, através de procedimento padrão, para disponibilizar os documentos para as áreas em tempo hábil e assegurar o correto armazenamento dos mesmos;
Realizar a conferência e o controle de pagamentos, faturas de abastecimento, utilização de táxi, compra de vale transporte, refeição, alimentação e demais produtos/materiais realizados pela unidade/área de atuação;
Efetuar a importação de dados e os lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado;
Digitalizar documentos que compõem o sistema de gestão por processos da ESM (políticas, regulamentos, manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registros e formulários);
Participar de audiências trabalhistas e cíveis na condição de preposto, representando os interesses e direitos da empresa;
Acompanhar e controlar prazos de processos judiciais e/ou administrativos e audiências/compromissos via agenda, para garantir o cumprimento dos mesmos;
Solucionar problemas de baixa complexidade relacionados a tecnologia da informação, tais como: atualização de sistemas, instalação de aplicativos, impressoras e periféricos, testes básicos de funcionamentos dos dispositivos, bem como, controlar e atualizar a base de dados das impressoras térmicas cedidas para clientes;
Conferir contas a pagar via relatório gerencial, efetuar e baixar depósitos e pagamentos, separar e organizar os extratos e documentos bancários, encaminhando os mesmos para as áreas de destino, bem como, executar serviços externos;
Prestar atendimento e dar suporte aos colaboradores, clientes, fornecedores, agenciadores e candidatos, repassando informações e orientações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação;
Conferir notas fiscais, faturas de pagamento e boletos, recibos, extratos e demais documentos direcionando-os para área responsável;
Secretariar o superior imediato na gestão da equipe através do acompanhamento do período de experiência, atualização cadastral, rescisão contratual, manutenção da jornada de trabalho, acompanhamento dos registros de cartão ponto, programação de férias e solicitação de alterações salariais, através de processos padrões da empresa, a fim de garantir o cumprimento da legislação trabalhista e o atendimento às normas internas;
Auxiliar na organização de eventos internos, salas para reunião e treinamento, enviando e recebendo brindes e demais materiais, bem como, separando o material necessário para a realização dos mesmos;
Auxiliar no atendimento de solicitações advindas de órgãos fiscalizadores/públicos e demais entidades, através da prestação de informações, separação de documentos para apresentação e como representante na condição de preposto sempre que necessário, efetuando o protocolo dos documentos junto aos órgãos competentes conforme orientação da área;
Auxiliar no controle do consumo de material de expediente, crachás, insumos, epi´s e uniformes, requisitando a reposição ao setor de suprimentos sempre que necessário.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo;
Experiência em atividades Administrativas.
Como se candidatar: a candidatura é feita no site da empresa, pelo link de contato desta vaga.
A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!Faça seu cadastro e envie seu currículo!
Responsabilidades e atribuições
Integração e lançamento de notas fiscais no sistema;
Abertura e acompanhamento de solicitações de compras;
Organização e manutenção de documentos e arquivos;
Conferência de ordens de serviço no sistema;
Preenchimento, atualização e controle de planilhas em Excel;
Apoio às rotinas administrativas do setor, garantindo a organização e a precisão das informações.
Requisitos e qualificações
Obrigatório: Ensino medio completo
Desejável: pacote office
Informações adicionais
Carga horária: 220:00 08:00 12:00 13:00 17:48 (5x2)?Unidade: Hospital Bela Suiça - R.
Adhemar Pereira de Barros, 1199 - Bela Suiça, Londrina - PR, 86050-190?O que oferecemos?Vale Alimentação;
Refeição;
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Convênio com Farmácia;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche;
Totalpass;
Universidade Corporativa;
Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);
Como se candidatar: a candidatura é feita no site da empresa, pelo link de contato desta vaga.
LOCALIZA&CO Estar em constante evolução nos trouxe até aqui.
Ao lado de talentos e habilidades múltiplas nos conectamos em busca da nossa motivação: construir o futuro da mobilidade sustentável.
É por meio da valorização da individualidade de cada um que impulsionamos o nosso movimento para conquistar resultados extraordinários, desenvolver nossas operações e criar soluções para os nossos clientes.
Somos apaixonados por nossa história, por nossas ideias e pela capacidade de realizá-las.
Sabemos que juntos, todos vamos mais longe.
É assim que conectamos a Localiza&
Co com o futuro.
O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ADMINISTRATIVO I • Apoiar nas atividades administrativas das filiais ou lojas, providenciando pagamentos, auxiliando no controle e compra de materiais, distribuição de
Benefícios
, bem como conferir notas e faturas, e inclusão no sistema de contas a pagar.
O QUE PRECISAMOS • Ensino médio completo • Experiência em atividades administrativas • Conhecimentos do pacote office BENEFÍCIOS • Participação nos Lucros • Vale Alimentação • Vale Refeição • Convênio Médico • Convênio Odontológico • Gympass • Previdência Privada • Auxílio Creche • Vale Transporte • Acesso ilimitado a diversos cursos da nossa Universidade Localiza • Programas internos de treinamento e desenvolvimento • Desconto em compra e aluguel de veículos QUAL SERÁ A JORNADA DO PROCESSO SELETIVO? • Cadastro • Testes Online • Análise do seu perfil • Entrevista Atração e Seleção • Entrevista Líderes • Proposta Se você é uma pessoa com deficiência e está em dúvida se alguma das nossas vagas é pra você, fique tranquilo.
Você pode se candidatar a qualquer uma delas! Viva a experiência de ser Localiza&
Co e venha construir o futuro da mobilidade com a gente!
Como se candidatar: a candidatura é feita no site da empresa, pelo link de contato desta vaga.
LOCALIZA&CO Estar em constante evolução nos trouxe até aqui.
Ao lado de talentos e habilidades múltiplas nos conectamos em busca da nossa motivação: construir o futuro da mobilidade sustentável.
É por meio da valorização da individualidade de cada um que impulsionamos o nosso movimento para conquistar resultados extraordinários, desenvolver nossas operações e criar soluções para os nossos clientes.
Somos apaixonados por nossa história, por nossas ideias e pela capacidade de realizá-las.
Sabemos que juntos, todos vamos mais longe.
É assim que conectamos a Localiza&
Co com o futuro.
O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ADMINISTRATIVO I • Apoiar nas atividades administrativas das filiais ou lojas, providenciando pagamentos, auxiliando no controle e compra de materiais, distribuição de
Benefícios
, bem como conferir notas e faturas, e inclusão no sistema de contas a pagar.
O QUE PRECISAMOS • Ensino médio completo • Experiência em atividades administrativas • Conhecimentos do pacote office BENEFÍCIOS • Participação nos Lucros • Vale Alimentação • Vale Refeição • Convênio Médico • Convênio Odontológico • Gympass • Previdência Privada • Auxílio Creche • Vale Transporte • Acesso ilimitado a diversos cursos da nossa Universidade Localiza • Programas internos de treinamento e desenvolvimento • Desconto em compra e aluguel de veículos QUAL SERÁ A JORNADA DO PROCESSO SELETIVO? • Cadastro • Testes Online • Análise do seu perfil • Entrevista Atração e Seleção • Entrevista Líderes • Proposta Se você é uma pessoa com deficiência e está em dúvida se alguma das nossas vagas é pra você, fique tranquilo.
Você pode se candidatar a qualquer uma delas! Viva a experiência de ser Localiza&
Co e venha construir o futuro da mobilidade com a gente!
Como se candidatar: a candidatura é feita no site da empresa, pelo link de contato desta vaga.
Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento em que atua, tratando documentos, elaborando e abastecendo planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado.
Responsabilidades e atribuições
Prestar atendimento e dar suporte aos colaboradores, clientes, fornecedores, agenciadores e candidatos, repassando informações e orientações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação;
Conferir notas fiscais, faturas de pagamento e boletos, recibos, extratos e demais documentos direcionando-os para área responsável;
Auxiliar no processo de recrutamento e seleção de candidatos para vagas de sua unidade/área de atuação, conforme orientações da Matriz/Gestor;
Efetuar lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado;
Solicitar a análise e confecção de contratos e demais documentos junto ao Departamento Jurídico, via formulário pertinente, informando os dados necessários para a correta elaboração e análise dos mesmos;
Auxiliar na organização de eventos internos, salas para reunião e treinamento, enviando e recebendo brindes e demais materiais, bem como, separando o material necessário para a realização dos mesmos;
Auxiliar no atendimento de solicitações advindas de órgãos fiscalizadores/públicos e demais entidades, através da prestação de informações, separação de documentos para apresentação e como representante na condição de preposto sempre que necessário, efetuando o protocolo dos documentos junto aos órgãos competentes conforme orientação da área;
Receber e organizar documentações diversas e malotes, dando a destinação correta aos mesmos, conforme orientação da área demandante e/ou realizando o arquivamento destas;
Reproduzir cópias, digitalizar e entregar documentos, colher assinaturas e atualizar cadastros conforme orientação da área;
Auxiliar no controle do consumo de material de expediente, crachás, insumos, epi´s e uniformes, requisitando a reposição ao setor de suprimentos sempre que necessário.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo.
Como se candidatar: a candidatura é feita no site da empresa, pelo link de contato desta vaga.
Acompanhe as novidades
através do Twitter:
O futuro do trabalho é híbrido, humano e flexível. O ócio criativo valoriza o tempo livre como fonte de inovação. Trabalhar bem é também viver bem — e esse equilíbrio será essencial. Muito além do Zoom!
Em 2025, a NR 1 (Norma Regulamentadora) exigirá que empresas avaliem e previnam riscos como estresse, assédio e sobrecarga no trabalho, visando a saúde e o bem-estar social do empregado ou terceiro nas empresas.
Conflito de Gerações (X, Y e Z) no ambiente de trabalho. E aí, como cabeças tão diferentes interagem no dia à dia? Como pensam as diferentes gerações quando se deparam juntas? Vamos falar um pouquinho sobre isto?
Venha participar deste workshop e saber como o trabalho em rede pode alavancar o resultado do seu negócio.
Em meio aos grandes e pequenos desafios de se contratar novos funcionários temos que rir um pouco da situação. Recrutamento e Seleção é coisa séria! Esta pequena anedota mostra uma triste realidade a ser evitada.
Como recrutador e responsável por um Portal de Empregos e Carreira é assustador a quantidade de pequenos detalhes não observados na hora de montar e apresentar o currículo. Espero que com estas dicas a coisa mude.